Asansör Takip Sistemi (ATS), saha ve ofis operasyonlarınızı tek çatı altında birleştiren bulut tabanlı bir asansör takip yazılımıdır. QR kodlu periyodik bakım, arıza servis formu, etiket ve tahsilat süreçlerini teknisyen mobil uygulamasıyla uçtan uca kontrol edin.
Kâğıt bakım formları, kaybolan servis fişleri ve Excel tabloları asansör servis firmalarını denetim cezalarına ve iş kaybına açık hale getirir.
Apartman panosuna asılan ıslak imzalı kâğıt formlar zamanla kaybolur veya yıpranır. Bir arıza veya denetim anında teknisyenin gerçekten sahaya gidip gitmediği teyit edilemez, firma ile yönetici arasında güven kaybı yaşanır.
Yöneticilerden ve bina sakinlerinden gelen acil çağrılar farklı telefonlara veya sohbet gruplarına düşer. Hangi teknisyenin hangi arızaya gittiği, müdahale süresi ve kullanılan yedek parçalar anlık olarak takip edilemez.
Portföy büyüdükçe yüzlerce asansörün aylık bakım alacağı ve sözleşme bitiş tarihleri Excel üzerinde kontrol edilemez hale gelir. Vadesi geçen alacaklar birikir, nakit akışı aksar ve yenilenmeyen sözleşmeler risk doğurur.
Asansör bakım takip programı; sahadaki teknisyenin iş yükünü hafifletirken ofis yönetiminin tüm portföyü anlık izlemesini ve raporlamasını sağlar.
Kabin ve makine dairesinde bulunan QR kodlar taranarak bakım başlatılır. GPS ve zaman damgasıyla saha çalışması kayıt altına alınır.
Kâğıt form ve matbaa masrafını sonlandıran sistem; kontrol adımları tamamlandığında bina yetkilisinin imzasını alarak resmi kayıt oluşturur.
Teknisyen sahada tespit ettiği hasarı fotoğraflayarak sisteme yükler. Yönetici onayına sunulacak revizyon tekliflerine görsel kanıt eklenir.
Harita destekli rota optimizasyonu ile teknisyenlerin zamandan tasarruf etmesini sağlar. Bekleyen, yolda olan ve tamamlanan işler canlı izlenir.
Kırmızı ve sarı etiketli asansörlerin yasal düzeltme süreleri için otomatik hatırlatıcılar çalıştırılır; cezai yaptırımların önüne geçilir.
Bina yöneticilerine dijital onay linki ile teklif iletilir. Kabul edilen parçalar otomatik olarak teknisyenin iş emrine işlenir.
Günü gelen tahsilatları, vadesi geçen bakiyeleri ve yenileme dönemi yaklaşan bina sözleşmelerini tek ekranda raporlar.
Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uyumlu özel entegratör köprüsüyle bakım bedellerini anında faturalandırır.
Şeffaf servis süreçleri sunarak firma ile yönetici arasındaki telefon trafiğini azaltır, güven tazeler.
Çağrı merkezi yükünü hafifletir; gelen bildirimleri otomatik olarak nöbetçi teknisyenin görev listesine aktarır.
QR kod okutmadan dijital müşteri imzasına kadar her periyodik bakım adımı kayıt altına alınır ve anında resmi servis formuna dönüşür.
Teknisyen kabin ve makine dairesindeki QR kodu okutarak çalışmayı başlatır; saat ve konum damgalanır.
Mevzuata uygun güvenlik ve bakım maddelerini çevrimdışı dahi olsa mobil ekranda adım adım işaretler.
Yıpranan veya değişmesi önerilen parçaların saha fotoğraflarını çekip teknik açıklamasını kaydeder.
Kontroller bittiğinde bina yöneticisi mobil ekran üzerinden parmağıyla dijital imzasını atar.
İmzalı PDF bakım makbuzu yöneticiye otomatik iletilir, sistem arşivine kaydedilir ve cariye yansır.
Butik asansör bakım atölyelerinden çok şubeli servis filolarına ve bina yöneticilerine kadar kesintisiz ortak çalışma ortamı.
Saha teknisyenlerinin rotasını optimize edin, kayıp kâğıt form maliyetini sıfırlayın ve denetimlere karşı resmi kanıt arşivinizi otomatik büyütün.
Periyodik kontrollerde tespit edilen eksiklikleri sahada anında fotoğraflayın, parça tekliflerini dijital onaya sunarak satış döngüsünü hızlandırın.
Binanızdaki asansörün hangi tarihte, hangi teknisyen tarafından kontrol edildiğini şeffafça görün, bakım makbuzlarını tek tıkla arşivleyin.
Kırmızı, sarı, mavi ve yeşil etiket alan asansörlerin yasal eksiklik giderme takvimini asansör takip sistemi üzerinden otomatik izleyin.
| Etiket | Mevzuat Tanımı ve Anlamı | Bakım Firması İçin Yasal Süreç |
|---|---|---|
| Yeşil Bilgi Etiketi | Kusursuz / Uygun: Can ve mal güvenliği açısından herhangi bir risk bulunmadığını gösterir. | Bir sonraki periyodik kontrole kadar (1 yıl) standart aylık bakımlara düzenli devam edilir. |
| Mavi Bilgi Etiketi | Hafif Kusurlu: Can ve mal güvenliğini doğrudan tehdit etmeyen hafif kusurları ifade eder. | Tespit edilen kusurlar bir sonraki periyodik kontrole kadar (12 ay içinde) giderilmelidir. |
| Sarı Bilgi Etiketi | Kusurlu: Güvenlik seviyesini olumsuz etkileyen önemli riskler tespit edilmiştir. | Eksikliklerin en geç 120 gün içinde giderilmesi ve takip kontrolünün yapılması zorunludur. |
| Kırmızı Bilgi Etiketi | Güvensiz: Kullanımı can ve mal güvenliği açısından yüksek risk taşır; asansör mühürlenir. | En geç 60 gün içinde tüm kusurlar giderilmeli, takip kontrolü sonrası etiket yeşile çevrilmelidir. |
Dağınık WhatsApp grupları ve kaybolan defterler yerine modern asansör bakım takip programı ile profesyonel yönetim farkı.
| Süreç / Konu | Geleneksel Yöntem (Kâğıt, Excel, WhatsApp) | Asansör Takip Sistemi (Bulut SaaS) |
|---|---|---|
| Bakım Kanıtı | ✘ Apartman panosuna asılan, kolayca kaybolan ıslak imzalı kâğıt formlar. | ✓ QR kod doğrulaması, GPS konumu ve ekrandan alınan dijital imza ile arşiv. |
| Teknisyen Takibi | ✘ Telefon görüşmeleri ve gün sonu sözlü raporlara bağımlı belirsiz saha akışı. | ✓ Harita üzerinde canlı görev rotası, anlık arıza atama ve durum izleme. |
| Arıza Çağrısı | ✘ WhatsApp gruplarında kaybolan mesajlar, cevapsız kalan bina sakinleri. | ✓ Kabin QR koduyla anında kayıt, nöbetçi ekibe otomatik bildirim ve takip. |
| Etiket Takibi | ✘ Masa takviminde unutulan 60 veya 120 günlük yasal kırmızı/sarı etiket süreleri. | ✓ Yasal süreler dolmadan devreye giren otomatik uyarı ve revizyon süreci. |
| Tahsilat ve Cari | ✘ Manuel tutulan, hata payı yüksek Excel tabloları ve geciken alacaklar. | ✓ Bina bazlı otomatik cari hesap, vade takip raporu ve tek tıkla faturalama. |
| Veri Güvenliği | ✘ Yerel bilgisayarda kaybolma veya silinme riski taşıyan dağınık dosyalar. | ✓ ISO 27001 sertifikalı bulut sunucularda günlük otomatik yedekleme ve şifreleme. |
Bakımını üstlendiğiniz asansör sayısına göre adil, esnek ve şeffaf fiyatlandırma modeli.
Asansör Takip Sistemi, her işletmenin ölçeğine tam uyum sağlayan esnek ve şeffaf bir hizmet modeliyle çalışır. Tek bir asansör için gereksiz maliyet ödemez; yalnızca aktif bakımını yürüttüğünüz asansör adedine ve firmanızın operasyonel modül tercihlerine göre ölçeklenirsiniz.
Demo görüşmemizde firma yapınızı, teknisyen sayınızı ve mevcut veri durumunuzu birlikte değerlendiriyor; işletmenize en uygun teklifi yazılı olarak hazırlıyoruz.
Asansör takip yazılımı kurulum süresi, mobil uygulama kullanımı ve veri güvenliği hakkında merak edilenler.
Asansör takip programı, asansör bakım ve servis firmalarının saha denetimlerini, arıza çağrılarını, periyodik etiket tarihlerini ve tahsilatlarını tek merkezden yönetmesini sağlayan bulut tabanlı bir yazılımdır. Kâğıt formları ve dağınık mesajlaşma gruplarını ortadan kaldırarak operasyonel verimlilik ve yasal kanıt sunar.
Teknisyen mobil uygulaması tam çevrimdışı (offline) çalışma özelliğine sahiptir. İnternet bağlantısı olmasa bile QR kod doğrulanır ve kontrol listesi doldurulup imzalanabilir; cihaz yeniden bağlantı kurduğunda tüm kayıtlar otomatik olarak ana panele senkronize edilir.
Sistem her asansör için benzersiz, kopyalanamaz bir QR kimlik kodu üretir ve yazdırılabilir yüksek çözünürlüklü şablonları doğrudan panelden sunar. Teknisyen sahaya vardığında kabin ve makine dairesindeki bu kodu mobil kamerayla okutarak bakımı başlatır; böylece bakımın gerçekten sahada yapıldığı teyit edilir.
Evet, bina listesi, asansör kimlikleri ve cari bakiyeler Excel şablonu üzerinden toplu olarak birkaç dakika içinde sisteme aktarılabilir. Geçiş sürecinde teknik ekibimiz veri hazırlama ve şablon eşleştirme konusunda birebir destek sağlamaktadır.
Fiyatlandırma, firmanızın aktif bakım portföyündeki asansör adedine ve ihtiyaç duyduğunuz ek modüllere göre esnek olarak belirlenir. Sabit ve şeffaf paket yapısı sayesinde küçük bakım atölyelerinden yüzlerce asansör yöneten kurumsal servislere kadar her ölçek için uygun maliyetli çözümler sunulur.
Bakım tamamlandığında bina yöneticisine SMS veya e-posta yoluyla dijital bakım raporu linki iletilir; ayrıca yönetici portalı üzerinden geçmiş tüm formlar ve etiket durumları incelenebilir. Yönetici için kullanıcı adı açılması zorunlu değildir; tek tıkla güvenli doğrulama linkiyle erişim sağlanır.
Tüm sistem verileri Türkiye Cumhuriyeti sınırları içindeki ISO 27001 sertifikalı bulut veri merkezlerinde, uçtan uca şifreli olarak saklanır ve KVKK gerekliliklerine tam uyumludur. Veritabanı yedekleri günlük olarak otomatik alınır ve yetkisiz erişimlere karşı çift aşamalı kimlik doğrulama ile korunur.
Tamamlanan bakımlar ve onaylanan revizyonlar için resmi e-Fatura entegrasyonu yol haritamızda aktif geliştirme aşamasındadır ve çok yakında kullanıma sunulacaktır. Şu an cari hesap ve tahsilat takibi modülü üzerinden kesilen faturalar manuel olarak eşleştirilebilmektedir.
Firmanıza özel test ortamını incelemek ve asansör bakım takip programının kolaylıklarını keşfetmek için formu doldurun.
15 dakikalık online görüşmede firma yapınız ve iş akışınız dinlenir.
Portföy büyüklüğünüze ve teknisyen sayınıza özel canlı ekranlar incelenir.
Net modül kapsamı, kurulum takvimi ve şeffaf teklif yazılı sunulur.
